Win7打印机共享设置指南（如何在Win7中设置打印机共享）

在家庭或办公环境中，多台计算机需要共享一个打印机是非常常见的需求。本文将详细介绍如何在Windows7操作系统中进行打印机共享设置，以便多台计算机可以通过网络访问和使用同一台打印机。

段落

1.检查网络连接

在进行打印机共享设置之前，首先确保所有计算机都连接到同一网络，并且网络连接正常稳定。

2.确认打印机可供共享

确保要共享的打印机已连接到一台计算机，并且正常工作。在Win7中，只有已连接的打印机才能进行共享设置。

3.打开控制面板

在Win7中，点击“开始”按钮，然后选择“控制面板”来打开控制面板窗口。

4.进入网络和共享中心

在控制面板窗口中，点击“网络和Internet”，然后选择“网络和共享中心”。

5.打开高级共享设置

在网络和共享中心窗口中，点击左侧的“更改高级共享设置”链接。

6.启用网络发现

在高级共享设置窗口中，找到“网络发现”部分，并确保已启用网络发现功能。

7.启用文件和打印机共享

在高级共享设置窗口中，找到“文件和打印机共享”部分，并选择“启用文件和打印机共享”。

8.选择要共享的打印机

在Win7中，打开控制面板窗口，点击“设备和打印机”，找到要共享的打印机，并右键点击选择“共享”。

9.设置打印机共享名称

在共享设置窗口中，为打印机设置一个共享名称，以便其他计算机可以通过网络访问到该打印机。

10.配置其他计算机访问共享打印机

在其他需要访问共享打印机的计算机上，点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”，然后点击“添加打印机”。

11.添加网络打印机

在添加打印机窗口中，选择“添加一个网络、无线或Bluetooth打印机”。

12.搜索并安装共享打印机

在搜索打印机的窗口中，等待系统搜索到已共享的打印机，并点击选择安装。

13.测试打印

在添加成功后，可以进行一次测试打印，确保打印机共享设置正常工作。

14.配置打印机共享权限

在打印机共享设置中，可以设置访问该共享打印机的计算机权限，以确保只有授权用户能够使用该打印机。

15.定期检查打印机共享设置

确保定期检查打印机共享设置，确保共享权限和网络连接正常，以便稳定使用共享打印机。

通过以上步骤，我们可以在Windows7中轻松设置打印机共享，使多台计算机可以方便地访问和使用同一台打印机。记得定期检查共享设置以保持正常运作，并设置权限以确保安全性。这将极大提高办公效率，减少资源浪费。

Win7打印机共享设置详解

在多台电脑使用的办公环境中，往往需要将一台打印机共享给多台电脑使用。在Windows7操作系统中，设置打印机共享非常简单，只需按照以下步骤进行操作即可。

一：检查网络连接状态

在开始设置打印机共享之前，首先需要确保网络连接正常，电脑之间可以互相通信。可通过查看网络连接状态、重启路由器等方式来保证网络连接正常。

二：安装打印机驱动程序

在进行打印机共享设置之前，确保已在每台需要连接到打印机的电脑上安装了正确的打印机驱动程序。这可以确保各台电脑可以正常识别并与打印机进行通信。

三：选择要共享的打印机

在控制面板中找到“设备和打印机”选项，右键点击要共享的打印机，选择“属性”。在“共享”标签页中勾选“共享此打印机”，并给打印机起一个易于识别的共享名。

四：设置共享权限

在“共享”标签页中，点击“权限”按钮。在弹出的窗口中，可以设置允许访问此打印机的用户或用户组。可以选择“每个人”或指定具体的用户来访问共享打印机。

五：添加网络打印机

在其他需要连接到共享打印机的电脑上，进入“设备和打印机”选项。选择“添加打印机”，然后选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。根据网络享的打印机名进行搜索，选择正确的打印机进行连接。

六：连接共享打印机

在搜索到正确的共享打印机后，点击“下一步”进行连接。系统将自动安装相应的打印机驱动程序，并将该打印机添加到电脑的打印机列表中。

七：测试打印机连接

在完成上述设置后，可以尝试从其他电脑上打印测试页面，以确保共享设置正常。如果能够顺利打印，表示设置成功。

八：设置默认打印机

如果有多台共享打印机，可以在每台电脑上选择一个默认的打印机。只需在“设备和打印机”选项中，右键点击目标打印机，选择“设为默认打印机”。

九：管理共享打印机

如果需要修改共享打印机的共享权限或停止共享，可以在“设备和打印机”选项中找到目标打印机，右键点击选择“属性”，然后进行相应的设置。

十：添加额外的共享打印机

如果有多台打印机需要共享，只需重复上述步骤即可。可以设置不同的共享名和权限，以便满足不同用户或用户组的需求。

十一：解决共享打印机连接问题

如果在连接共享打印机的过程中遇到问题，可以尝试重新检查网络连接状态、重新安装打印机驱动程序或重启电脑等方式来解决。

十二：注意事项

在进行打印机共享设置时，需注意保护打印机共享的安全性。不建议将打印机共享给未经授权的用户，同时定期检查共享权限以确保安全。

十三：备份设置信息

为了方便后续管理和恢复，建议备份打印机共享设置信息。可以将打印机设置信息导出为一个文件，以备不时之需。

十四：常见问题解答

在设置打印机共享过程中，可能会遇到一些常见问题。在此提供一些常见问题的解答，以便用户进行参考。

十五：

通过简单的几个步骤，我们可以轻松实现Win7打印机共享设置。只需确保网络连接正常，安装正确的驱动程序，设置共享权限，并在需要连接的电脑上添加打印机即可。这样一来，多台电脑就可以共享一台打印机，极大地方便了办公环境中的打印操作。